個人情報の取扱いについて

(保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項を含む)

  • 1. 事業者の名称および代表者の氏名・住所

    事業者の名称:株式会社ipnet
    代表者の氏名:佐藤 史
    事業者の住所:〒062-0005 北海道札幌市豊平区美園5条4丁目1-17

  • 2. 個人情報保護管理者の氏名、及び連絡先

    個人情報保護管理者 佐藤 史
    電話番号:011-826-3539
    FAX番号:011-826-3540
    受付時間:9:00 ~ 18:00(年末年始・土日祝祭日の休業日を除く)

  • 3. 個人情報の利用目的

    当社は、次の利用目的のために個人情報を取扱います。

    <保有個人データ>
    個人情報の取得元 利用目的
    お客様からお問い合わせいただいた情報 ・お問い合わせいただいた内容への回答のため
    ・お客様へのご連絡のため
    お取引先の担当者様の情報 ・サービスや製品の受発注や請求管理などの業務遂行のため
    ・各種連絡や情報のご案内のため
    採用応募者様 ・採否判断のため
    ・採用手続きや採否等の連絡のため
    従業員 ・人事、総務、各種業務管理のため
    ・業務上の連絡及び緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
    退職者 ・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため
    ・退職後の連絡のため
    <保有個人データ以外>
    個人情報の取得元 利用目的
    お客様からご依頼でいただいた情報 ・お客様からの依頼内容に対して、Web制作など当社のサービスを提供するため
  • 4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

    苦情・相談受付担当
    〒062-0005 北海道札幌市豊平区美園5条4丁目1-17
    電話番号:011-826-3539
    FAX番号:011-826-3540
    受付時間:9:00 ~ 18:00(年末年始・土日祝祭日の休業日を除く)

  • 5. 保有個人データの開示、訂正等の手続きについて

    当社は、保有する個人情報(保有個人データ)の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の訂正、追加又は削除、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を、ご本人より受付けいたします。
    開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1件の請求ごとに、1,000円(税込)の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
    郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。また、その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。

    依頼票につきましては、下記のリンクよりダウンロード願います。

    個人情報の開示等の依頼票 [PDF|131KB]

    本人又は代理人であることの確認の方法

    • 本人の確認にあたっては、利用目的を伝えた上で本人より同意を得た上で運転免許証や保険証などの本人が確認できる情報の提示を受け、当社の管理情報と一致することを確認する。
    • 代理人の場合は、利用目的を伝え同意を得た上で本人及び代理人について、運転免許証や保険証、その他の本人及び代理人を確認できる情報の提供を受けるとともに、本人からの委任である場合は‘代理を示す旨の委任状’を確認する。
    • なお、開示等の求めをすることのできる代理人は、以下の代理人とする。
      ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
      ・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
  • 6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    基本方針の策定
    当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
    個人データの取扱いに係る規律の整備
    上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について以下のとおり定めております。
    組織的安全管理措置
    個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は既存の防止策を講じるとともに、個人データの取扱い者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
    また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
    人的安全管理措置
    雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
    物理的安全管理措置
    不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う危機は固定化する等の東南又は紛失等を防止するための措置を講じております。
    技術的安全管理措置
    個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
    外的環境の把握
    委託等に伴って外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。

    以上

苦情・相談等のお問合せ

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは下記までご連絡ください。

苦情・相談受付担当
〒062-0005 北海道札幌市豊平区美園5条4丁目1-17
電話番号:011-826-3539
FAX番号:011-826-3540
受付時間:9:00 ~ 18:00(年末年始・土日祝祭日の休業日を除く)